Perpustakaan sebagai salah satu sumber informasi penting, baik bagi pelajar, mahasiswa, maupun masyarakat umum, perlu memiliki standar mutu yang baik. Salah satu cara untuk menunjukkan standar mutu tersebut adalah dengan mengikuti proses akreditasi perpustakaan.
Akreditasi perpustakaan merupakan proses penilaian terhadap kinerja perpustakaan berdasarkan standar yang telah ditetapkan. Bagi perpustakaan yang ingin meningkatkan kualitas layanannya, mengikuti akreditasi menjadi langkah penting yang perlu dilakukan.
Berikut adalah langkah-langkah mudah untuk memulai persiapan akreditasi perpustakaan:
1. Memahami Standar Akreditasi
Langkah pertama adalah memahami standar akreditasi perpustakaan yang berlaku. Standar ini dapat diakses melalui situs web akreditasiperpustakaan.com
2. Membentuk Tim Akreditasi
Selanjutnya, bentuklah tim akreditasi yang terdiri dari pustakawan dan staf perpustakaan lainnya. Tim ini akan bertanggung jawab untuk mengkoordinasikan seluruh persiapan akreditasi.
3. Melakukan Evaluasi Diri
Lakukan evaluasi diri terhadap kinerja perpustakaan berdasarkan standar akreditasi. Evaluasi ini dapat dilakukan dengan menggunakan instrumen yang disediakan.
4. Menyusun Rencana Aksi
Berdasarkan hasil evaluasi diri, susunlah rencana aksi untuk mengatasi kesenjangan antara kinerja perpustakaan dengan standar akreditasi.
5. Melakukan Perbaikan
Lakukan perbaikan terhadap kinerja perpustakaan berdasarkan rencana aksi yang telah disusun.
6. Menyiapkan Dokumen
Siapkan dokumen yang diperlukan untuk pengajuan akreditasi, seperti borang akreditasi, laporan evaluasi diri, dan rencana aksi.
7. Mengajukan Akreditasi
Ajukan akreditasi ke Perpustakaan Nasional.
8. Mempersiapkan Diri untuk Visitasi
Setelah permohonan akreditasi diterima, PERPUSNAS akan menjadwalkan visitasi ke perpustakaan. Persiapkan diri dengan baik untuk menyambut tim visitasi.
9. Mengikuti Visitasi
Sambut tim visitasi dengan baik dan berikan informasi yang dibutuhkan dengan lengkap dan akurat.
10. Menunggu Hasil Akreditasi
Setelah visitasi selesai, PERPUSNAS akan memproses hasil akreditasi dan mengumumkan hasilnya dalam beberapa minggu.
Tips Sukses Akreditasi Perpustakaan:
- Lakukan persiapan dengan matang dan terencana.
- Libatkan seluruh staf perpustakaan dalam proses persiapan.
- Konsultasikan dengan perpustakaan lain yang telah terakreditasi.
- Gunakan jasa konsultan akreditasi jika diperlukan seperti akreditasiperpustakaan.com
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, perpustakaan Anda akan lebih siap dalam menghadapi proses akreditasi.
